Büro Yönetimi Alanı
|
Nişantaşı Rüştü Uzel Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi |
Okulumuzda 2014/2015 eğitim ve öğretim yılında Büro Yönetimi alanında eğitimi verilmeye başlanmıştır. Bölüm öğretmenimiz Nilüfer ALTINTAŞ öğrencilerimizi alanında donanımlı bireyler olarak iş yaşamına hazırlamaktadır.
Büro Yönetimi alanında başarılı olmak için gereken özellikler, ilgi ve yetenekler;
· Sözel yeteneği güçlü (düzgün ve akıcı bir dille konuşabilen),
· Görsel ve işitsel belleği kuvvetli,
· Kendine güvenen, güvenilir,
· İnsanları tanıyan ve etkileyebilen, sır saklayabilen,
· Sorumluluk sahibi,
· Güler yüzlü ve temsil yeteneğine sahip kimseler olmaları gerekir.
Büro Yönetimi Alanı Tanıtımı
YÖNETİCİ YARDIMCISI (YÖNETİCİ ASİSTANI)
TANIMI: İşletmede belirlenen amaç ve hedefleri gerçekleştirmek için yönetici tarafından planlanmış, koordine edilmiş kaynakların (insan, bilgi, parasal ve maddi v.b) uygun olarak yönetilmesinde yöneticiye yardımcı olan kişidir.
GÖREVLER
Büronun en verimli şekilde çalışmasını sağlamak üzere,
- Ofis yönetimi işlemlerini yürütür,
- Gelen giden evrak ile dosyalama işlemlerini yürütür,
- Telefon görüşmelerinin yapılması, gelen yazı ve resimlerin yöneticiye ulaştırılması, randevuların ayarlanması, misafirlerin karşılanması işlerini yapar,
- Yönetici için gerekli dokümanları hazırlar,
- Toplantı organizasyonu yapar,
- Seyahat organizasyonu yapar,
- Büroya ait araç-gereçlerin bakımı, onarımını yaptırır ve en verimli şekilde kullanılmasını sağlar.
KULLANILAN ALET VE MALZEMELER
- Bilgisayar, fax, telefon, fotokopi, hesap makinası, daktilo.
- Örgüt amacını ve hedeflerini kapsayan kanun, tüzük, yönetmelik ve emirler.
- Çeşitli demirbaşlar (masa, sandalye, dolap vb)
- Kırtasiye malzemeleri (kağıt, kalem, büro malzemeleri)
ÇALIŞMA ORTAMI VE KOŞULLARI
Büro yönetimi meslek elemanı büroda görev yapar. Çalışma saatleri genellikle düzenlidir. Ancak çalıştığı işyerine bağlı olarak akşamları geç saatlere veya hafta sonları çalışma yapabilirler. Çalışma ortamı bilgi, belge ve insan ilişkileriyle ilgilidir. Çalışırken yöneticilerle, ziyaretçiler ve diğer çalışanlarla iletişimde bulunurlar.
ÇALIŞMA ALANLARI VE İŞ BULMA OLANAKLARI
- Büro yönetimi alanı mezunu olanların iş alanı oldukça geniş olup, kamu-özel sektöre ait pek çok kurum ve kuruluş da, üniversitelerde, vakıflarda, derneklerde çalışabilmektedirler. İşletmelerin çağdaş işletmecilik anlayışı ile yönetilmesi ihtiyacının giderek daha fazla hissedilmesi, bu alanda eğitilmiş insan gücüne duyulan gereksinimi artırmaktadır.
MESLEK EĞİTİMİNİN VERİLDİĞİ YERLER
Mesleğin eğitimi çeşitli üniversitelere bağlı meslek yüksekokullarının "Büro Yönetimi ve yönetici asistanlığı" bölümünde verilmektedir.
Öğrencilerimiz, Büro Yönetimi alanından mezun olduktan sınavsız geçiş yapabilmektedirler.